La fase di esecuzione è un momento critico per tutti i progetti. Il coordinatore deve assicurarsi che tutti i documenti pertinenti siano aggiornati e correttamente archiviati. Una buona pratica prevede l’aggiornamento periodico della lista della spesa, degli obiettivi, del budget e degli indicatori chiave di rendimento (KPI). Inoltre, è importante tenere traccia dell’avanzamento del progetto attraverso relazioni periodiche sullo stato e sugli eventuali problemi riscontrati. Tutte queste informazioni devono essere condivise con il team in modo da mantenere la visibilità sul progresso generale del progetto.